Folge 33 – Meetings – Fundstücke der Facilitation Rundschau

"Kurze Check-in Fragen Wie geht's mir gerade? Wie geht's mir gerade wirklich? Was brauche ich gerade? Was beschäftigt mich gerade? Was geht mir nicht aus dem Kopf? Worauf freue ich mich heute? Was möchte ich noch lernen?"

"A list of 30+ meeting ground rules for guiding discussions, brainstorms, and retrospectives and avoiding common meeting pitfalls."

"Ein Jour fixe ist ein regelmäßiges und wiederkehrendes Meeting. Hier findest du Beispiele, typische Fehler und Tipps zur Durchführung."

10 basic things I try to do in every meeting (and fail, because real life!) Assuming a meeting is the right modality for the goal, here's what I try to do…

EINSTIEGS-OPTIONEN - Check-in: Gründe, Varianten und Beispiel-Fragen - Themensammlung: Am Beispiel unserer Schontag Gemischtwarenladen-Mechanik HAUPTEIL-OPTIONEN: - Stille: warum die Klappe halten beim Nachdenken hilft - Brainwriting: Schreiben statt reden und wo es überall möglich ist - Timeboxing: Timing-Tipps und Beispiele - Breakouts: Tipps, Beispiele und die Info, dass MS Teams bald Räume erstellen kann, die Teilnehmende selbst betreten können. AUSSTIEGS-OPTIONEN: - Next Steps: Der Klassiker "Wer was bis wann?" - 15% Lösung(en), um direkt ins Machen zu können - ROTI-Abfrage, um Feedback zum Meeting zu erhalten

"Mehr als alles andere müssen wir dafür vom Bildschirm weg und die lückenlose Abfolge von Meetings und Tastaturarbeit unterbrechen. Hier sind einige Ideen, wie das aussehen kann: 1. Die Denkpause 2. Das Zwiegespräch 3. Die Aussprache 4. Das Big-Picture-Review 5. Die Blitzschach-Methode:

"Um die Qualität der Wortmeldungen sicherzustellen, kannst du selbst und deine Meeting-Teilnehmenden künftig folgende drei Leitfragen als Filter anwenden: 1️⃣ Verbessere ich durch meine Wortmeldung die Klarheit & das Verständnis der aktuellen Situation (Ist-Zustand, Ziel-Zustand, Problem(-stellung)) 2️⃣ Hilft mein Beitrag, uns näher an eine Lösung zu kommen? 3️⃣ Biete ich relevante Informationen für eine Entscheidungsfindung?"

"Die Meetingdiskussion artet aus, das Ziel wird in Frage gestellt oder Teilnehmende schweifen vom Thema ab? Mit „ZANK“ statt „Zank“ konsequent zurück zum Ziel des Meetings moderieren. Wie geht´s? ZANK steht für: Ziel… Aktuell… Nächster Schritt… Konsens?"

Zustimmung (Consent) Systemischer Konsens (Systemic Consensus) Konsultativ (Consultative) Ritual-Dissent (Ritual Dissent) Datenbasiert (Data-Driven) Vroom-Yetton: RAPIDO Delphi und weitere in den Kommentaren

"Nach jedem Meeting, Workshop oder Dialog schweigen alle Beteiligten drei Minuten lang. Erst dann ist der Termin beendet und alle sind bereit für den nächsten. Ein solcher Check-out kann effektiver sein als so mancher Check-in."

Hinweise auf kostenlose Events, Schnupperstunden und Tools ist ok. Aber bitte keine Werbe-Posts für kommerzielle Angebote.

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