Folge 9 – Fundstücke der Facilitation Rundschau von Jacob Chromy

Emotions can be hard to articulate or even map. A visualization like this can be helpful. This wheel identifies six root emotions: Fear, Anger, Sadness, Surprise, Joy and Love. Would you agree with these six root emotions? Do you find visualizations like these helpful in your work but also in your private experience? Share your thoughts with us in the comment section.

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Doch wie können wir einen Check-In so gestalten, dass er die Präsenz der Beteiligten fördert? Eine Möglichkeit besteht darin, nicht nur eine Frage zu stellen, die alle in der Check-In-Runde beantworten sollen, sondern den Teilnehmenden Zeit zu geben, zuerst über diese Frage nachzudenken und sich dabei auch Notizen zu machen. Und wenn wir das noch steigern wollen, dann verbinden wir dieses Nachdenken mit etwas, das unser Verstand nicht bewältigen kann. Zum Beispiel mit einer Aufforderung wie: Betrachten Sie Ihre Handflächen. Was sagen Ihnen dieser zu der Frage xy?

Dabei geht es um die "1,2,4, alle-Methode" aus den #liberatingstructures und "Reverse Snowball". Die Kombination ist super geeignet, um Menschen in den Austausch zu bringen und Gemeinsamkeiten zu entdecken und gleichzeitig die Anzahl der Posts auf ein handhabbares Maß zu reduzieren. 𝗦𝘁𝗲𝗽 𝟭 Alle Teilnehmenden schreiben individuell 5 (!) Post-Its zu der Leitfrage. 𝗦𝘁𝗲𝗽 𝟮 Jeweils zwei Personen werden zusammengeschoben und sollen aus den 10 Post-Its die 5 auswählen, die in die nächste Runde mitgenommen werden. Hier dürfen auch Texte verändert oder angepasst werden...so, dass es für beide passt. Die 5 Post-Its werden dann grün eingefärbt. 𝗦𝘁𝗲𝗽 𝟯 Aus je zwei Paaren werden 4er Gruppen gebildet. Auch hier werden aus den insgesamt 10 grünen Post-Its in einer gemeinsamen Diskussion doppelte Nennungen entfernt und die Top 5 wird gelb eingefärbt.

Nehmen wir mal an, über Nacht geschieht ein Wunder und Ihr Problem ist gelöst! Unbeschwerter als mit der Wunder-Frage kann man nicht denken. Woran würden Sie morgen früh erkennen, dass dieses Wunder passiert ist? Wer außer Ihnen bemerkt als Erster dieses Wunder? Wie würden Ihre Kollegen es wissen, ohne dass Sie ihnen ein Wort darüber sagen? Sie können jetzt diese ganzen systemischen Fragen auswendig lernen und bei passender Gelegenheit aus dem Ärmel ziehen. Sie können sich aber auch mit den dahinter liegenden Prinzipien vertraut machen und sie situativ ableiten.

t's there, however, that we find the dilemma that prompted us to meet with Acapela in the first place. You see, in synchronous communication, each participant can apply 'back pressure'. If someone can't find time with you this week, they have no choice but to try again next week. The topics can only go as fast as your mutual availability. When you move to an async model, there is no such effect. One person is free to load up other people with as many topics and conversations as they want to start. In other words, 'async meetings' can easily imply 'limitless meetings'. Tools like Acapela have the opportunity (as part of their UX) to help a little by nudging people to be judicious when creating a 'meeting'. That said, even with those nudges, teams still need to have good, scalable collaboration norms and culture to really combat this issue. This is one of the most prominent reasons we do what we do.

Über ein kollaboratives Whiteboard als 'Wimmelei' mag ich Gruppenbildung im Online-Kontext am liebsten. Anders als z.B. bei einer Abstimmung oder Zufallszuteilung sehen Beteiligte, wer wo hingeht und wo, wie viele sind - und können sich selbst darauf aufbauend zuordnen.

Daumen: Das hat mir gefallen Zeigefinger: Darauf möchte ich hinweisen Mittelfinger: Das fande ich nicht gut Ringfinger: Das nehme ich mit Kleiner Finger: Das kam mir zu kurz

How to add Presenter notes In the Edit view underneath the main slide area, you will see a text box where you can type your notes. You can add Presenter notes to every slide.

**Online Whiteboards als Stand-Alone-Lösung Canva Collaboard Conceptboard Flinga Jamboard App Limnu Lucidspark MindMeister miro MURAL Padlet Sketchboard Stormboard **Integrierte online Whiteboards ClickMeeting Microsoft Teams Vedamo Zoom **Whiteboards mit oder ohne extra Login Grenzen der Nutzung von online Whiteboard

👁 Too much eye contact Tip: Take Zoom out of the full-screen option, and reduce the size of Zoom windows relative to your monitor (to reduce face size) 🪞Seeing yourself all the time is weird Tip: Hide your ‘self-view’ 🏃‍♀️No movement Tip: Standing desk so you can wiggle / Suggest stretch breaks to meeting facilitators 🧠 High Cognitive Load Tip: Take audio only breaks where you actually move away from the screen / Have ground rules for turning off cameras periodically so you walk around

Dieses Mal für Windows und Mac Nutzer!

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Vom 3.-13. Juni 2021 fand hier das asynchrone Barcamp der Edunauten statt. Alle Inhalte bleiben zum Nachlesen online.

A few years ago, IDEO partner Michael Hendrix acknowledged the superficial way that many organizations use design thinking, which he described as a “theater of innovation.” As he put it: “We get a lot of the materials that look like innovation, or look like they make us more creative. “That could be anything from getting a bunch of Sharpie markers and Post-its and putting them in rooms for brainstorms, to having new dress codes, to programming play into the week. “They all could be good tools to serve up creativity or innovation, they all could be methods of design thinking, but without some kind of history or strategy to tie them together, and track their progress, track their impact, they end up being a theatrical thing that people can point to and say, ‘oh we did that.’” I think many organizations fall into the “theater of innovation” trap. As with any methodology, the potential of design thinking is only as great as how it’s actually adopted.

Here are a few thoughts: 💸 Many facilitators tend to under-charge and over-prepare. This is less of a problem when we are starting out as facilitators and want to build a reputation. But, once we become professional facilitators we need to cultivate more confidence that our services matter and provide tremendous value to our clients. 💸 While pricing depends on several factors, we must take into consideration that with increasing expertise, we get more done in less time but the value remains (at least the same). Hence, charging by the hour does no longer make sense. 💸 Charging by the participant only makes sense when clients pay a lump sum for x participants and an additional fee for additional participants. If the group is small, most of your work remains the same but every single participant receives more value and air-time. If the group size increases, complexity increases for you, and potentially preparation time (in case you have conversations with all participants beforehand as I do for instance).

Eine mehrstufige Ausbildung zum*r einzelnen Remote-Facilitator*in – für bessere virtuelle Meetings und Workshops! Nach mehr als 300 moderierten Workshops in den letzten zwei Jahren und gelungenen Inhouse-Ausbildungen von Facilitator*innen auf Kund*innen-Seite, geben wir unser Wissen im Trainingsprogramm an Sie weiter. In diesem Trainingsprogramm lernen Teilnehmer*innen in 10-14 Wochen das Moderieren und Know-how, um künftig für mehr Interaktivität und Austausch in Gruppen zu sorgen.

Fragen stellen, Ideen posten, Diskussionen starten – in der LinkedIn Gruppe können sich Facilitators weiter austauschen und voneinander lernen.